Der Ablauf von vielen Arbeitsvorgängen im Büroalltag kann oft mit wenig Aufwand vereinfacht bzw. automatisiert werden.

Mit Hilfe von Vorlagen (Templates) wird das Arbeiten mit Word und Excel zum Vergnügen.  Die Vorlagen werden speziell nach ihren Bedürfnissen erstellt.

Vorteile:

• weniger Arbeitsaufwand
• weniger Wissen notwendig, Konzentration auf die Sacharbeit möglich
• Einheitliche Ergebnisse
• Zeitersparnis

Komplexere Aufgaben und Arbeitsabläufe können mittels Makros gesteuert werden.

Beispiele:

• Abruf von Informationen aus einer externen Datenbank und Darstellung der Daten in Word, Excel oder Powerpoint.
• Personalisierter Vorlagen-Pool für unterschiedlichste Dokumente. Die Daten für die Personalisierung kommen aus einer Datei oder Datenbank.